Description de l'entreprise
Pour accompagner son développement, Société spécialisée dans l'industrie cosmétique sise à Settat, est à la recherche d'une assistante de direction reconnaissant très bien son métier.
Secteur d’activité :
Industrie chimique
Description de Poste
Type de contrat : CI
Lieu de travail : SETTAT
Caractéristiques du poste : •Maîtrise des techniques de communication
-Connaissances et expérience de la formation professionnelle spécifique à l’activité
-Être à l’écoute des besoins des salariés
-Faire preuve de souplesse et de diplomatie avec les équipes
-Être capable de s’adapter à différents environnements de travail
-Avoir un excellent relationnel
-Être très rigoureux dans ses missions administratives concernant la paie ou les questions juridiques
-Maîtriser les outils de bureautique classiques et ceux spécifiques à son entreprise
-Être capable de suivre la rédaction des contrats et de gérer la paie au sein de son entreprise
-Connaître parfaitement le contexte juridique de son entreprise
-Avoir une large connaissance des métiers exercés dans son entreprise afin de répondre aux attentes diverses des employés
-Sens de l’organisation et rigueur
-Maîtrise du Pack Office
-Bonnes capacités rédactionnelles
-Discrétion, tact
-Bonne présentation orale et écrite
-Réactivité
-Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
-Maîtrise d’une seconde langue (anglais)
Profil recherché
Description du profil :
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Accueillir la clientèle
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Filtrer des appels téléphoniques
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Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
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Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
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Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
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Réaliser la gestion administrative des contrats
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Organiser des déplacements professionnels
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Préparer et organiser des réunions
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Saisir des documents numériques
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Réaliser la gestion administrative du courrier
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Construire un dossier professionnel
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Concevoir un tableau de bord
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Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
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Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
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Organiser des actions de communication
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Réaliser un suivi administratif du personnel
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Organiser la logistique des recrutements et des formations
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Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
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Coordonner l'activité d'une équipe
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Veille informationnelle
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Organisation d'évènements
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Droit du travail
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Législation sociale
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Etablir les dossiers d’enregistrements (cosmétiques, compléments alimentaires et dispositifs médicaux).
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Fiche signalétique, rapport de stabilité (temps accélérer et temps réel).
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Modification des maquettes.
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Suivi des dossiers au niveau de la DMP.
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Composition intégrale et les formules quantitative qualitative.
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suivi des modifications des compléments dossier DMP.
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Garder les relations avec les administrations (centre anti poison, DMP, IMANOR, ONSSA, MAROC ¨PME……….)
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Assurer la mise à jour des certificats.
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Relation laboratoires d’analyses.
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S’occuper des plans d’échantillonnage.
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Suivre les formations en relation avec les certifications.
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Garantir la maîtrise du système documentaire.
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assurer le calcul des heures de travail de paies.
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S’occuper des documents processus RH.
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rédiger les offres d'emploi et sélectionner les CV, organiser des entretiens.
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opérer le suivi des carrières des salariés : promotions, formation continue
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assurer la liaison avec les partenaires sociaux.
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garantir la légalité des documents et procédures RH de l'entreprise.
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Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil, …
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assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
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gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur,
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organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant
Formation : Bac + 2
Expérience professionnelle : (3 ans - 5 ans)
Poste : Employé de gestion administrative
Permis : B,
Bureautiques : Word, Excel,
Langues :
Arabe : Courant
Francais : Bon
Anglais : Bon
Commentaire: Si cette offre vous intéresse, veuillez postuler et envoyer votre CV à:
m.baslam@anapec.org