Annonce d’emploi


Référence de l’offre: Ag161122809919
Date : 16/11/2022
Agence : Agence Universitaire Hassan Premier de Settat / baslam


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(1)  ASSISTANTE DE DIRECTION   
sur SETTAT

Description de l'entreprise

Pour accompagner son développement, Société spécialisée dans l'industrie cosmétique sise à Settat, est à la recherche d'une assistante de direction reconnaissant très bien son métier.

Secteur d’activité : Industrie chimique

Description de Poste

Type de contrat : CI

Lieu de travail : SETTAT

Caractéristiques du poste : •Maîtrise des techniques de communication -Connaissances et expérience de la formation professionnelle spécifique à l’activité -Être à l’écoute des besoins des salariés -Faire preuve de souplesse et de diplomatie avec les équipes -Être capable de s’adapter à différents environnements de travail -Avoir un excellent relationnel -Être très rigoureux dans ses missions administratives concernant la paie ou les questions juridiques -Maîtriser les outils de bureautique classiques et ceux spécifiques à son entreprise -Être capable de suivre la rédaction des contrats et de gérer la paie au sein de son entreprise -Connaître parfaitement le contexte juridique de son entreprise -Avoir une large connaissance des métiers exercés dans son entreprise afin de répondre aux attentes diverses des employés -Sens de l’organisation et rigueur -Maîtrise du Pack Office -Bonnes capacités rédactionnelles -Discrétion, tact -Bonne présentation orale et écrite -Réactivité -Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse -Maîtrise d’une seconde langue (anglais)

Profil recherché

Description du profil :

  • Accueillir  la clientèle
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Construire un dossier professionnel
  • Concevoir un tableau de bord
  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Organiser des actions de communication
  • Réaliser un suivi administratif du personnel
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Veille informationnelle
  • Organisation d'évènements
  • Droit du travail
  • Législation sociale
  • Etablir les dossiers d’enregistrements (cosmétiques, compléments alimentaires et dispositifs médicaux).
  • Fiche signalétique, rapport de stabilité (temps accélérer et temps réel).
  • Modification des maquettes.
  • Suivi des dossiers au niveau de la DMP.
  • Composition intégrale et les formules quantitative qualitative.
  • suivi des modifications des compléments dossier DMP.
  • Garder les relations avec les administrations (centre anti poison, DMP, IMANOR, ONSSA, MAROC ¨PME……….)
  • Assurer la mise à jour des certificats.
  • Relation laboratoires d’analyses.
  • S’occuper des plans d’échantillonnage.
  • Suivre les formations en relation avec les certifications.
  • Garantir la maîtrise du système documentaire.
  • assurer le calcul des heures de travail de paies.
  • S’occuper des documents processus RH.
  • rédiger les offres d'emploi et sélectionner les CV, organiser des entretiens.
  • opérer le suivi des carrières des salariés : promotions, formation continue
  • assurer la liaison avec les partenaires sociaux.
  • garantir la légalité des documents et procédures RH de l'entreprise.
  • Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil, …
  • assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
  • gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur,
  • organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant

Formation : Bac + 2

Expérience professionnelle : (3 ans - 5 ans)

Poste : Employé de gestion administrative

Permis : B,

Bureautiques : Word, Excel,

Langues :

Arabe : Courant
Francais : Bon
Anglais : Bon

Commentaire: Si cette offre vous intéresse, veuillez postuler et envoyer votre CV à: m.baslam@anapec.org