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Description de l'entreprise

Secteur d’activité : Services fournis principalement aux entreprises

Description de Poste

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : CASABLANCA-ANFA

Salaire mensuel : 5000 DHS

Caractéristiques du poste : Missions du poste : ü Assurer la coordination entre la direction générale et l’ensemble des services . ü Assurer et contrôler la bonne exécution des directives et des demandes de la direction générale ü Assurer le reporting à la Direction. ü Coordonner en permanence la relation fournisseurs. Tâches / Activités ü Filtrage des appels téléphoniques ü Saisir, mettre en forme des documents divers (rapports, documents …etc.) ü Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques) ü Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission) ü Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services ü Classement, archivage (papier et électronique) ü Effectuer les demandes de consultation (demande de prix) auprès des fournisseurs. ü Assurer le contrôle à la réception, en lien avec le service technique, des produits commandés et reçus. ü Respecter et veiller au respect du système de management qualité. ü Assister les service achat, commercial et comptabilité dans les tâches quotidiennes

Profil recherché

Description du profil :

Bac+2  idéalement dans l'assistanat 

Bonnes capacités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Rigoureuse

Organisée

 

Esprit de synthèse et d’analyse

Exp exigée min 48 mois

Formation : Technicien spécialisé ,Techniques d'administration

Expérience professionnelle : (2 ans - 3 ans)

Poste : Secrétaire bureautique polyvalent

Langues :

Francais : Courant
Anglais : Moyen