Description de l'entreprise
Une Association à OUARZAZATE opérant dans le domaine de la promotion d'emploi recherche une Assistante administrative et financiere
Secteur d’activité :
Activités associatives
Description de Poste
Type de contrat : CDD
Lieu de travail : OUARZAZATE
Caractéristiques du poste : Poste à plein temps sous contrat à durée déterminée de 06 mois renouvelable (Durée du Projet est 12 mois).
Profil recherché
Description du profil :
Un niveau bac + 3 en gestion, ou en finance et comptabilité
Tâches d’assistance administrative
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Assurer les travaux de secrétariat : rédiger les correspondances, gérer le courrier, tenir l’agenda des instances de l’AOVDD, de ses activités et en assurer le suivi ;
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Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel ;
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Assurer les activités courantes d’administration : déclarations fiscales et sociales, liaisons avec les administrations publiques, et autres… ;
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Assistance logistique dans l’organisation des actions organisées par l’AOVDD (séminaires, ateliers de formation, comité de pilotage, …);
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Assister à la gestion des contrats des consultants, experts (temporaires) ;
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Participer à la préparation de la logistique dans le cadre des actions nationales et internationales auxquelles l’AOVDD est conviée ;
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Assurer la tenue, le classement et l’archivage physique et électronique du fonds documentaire et des documents administratifs du projet ;
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Tenir à jour le registre des contacts de l’AOVDD.
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Contribuer à l’élaboration du plan des achats ;
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Tenir à jour le registre des ressources matérielles de l’AOVDD et établir leur inventaire ;
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Préparer, mettre en œuvre, réceptionner et suivre les passations de commandes des travaux, des biens et services ;
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Accomplir toute autre tâche administrative confiée par le Bureau exécutif et le coordinateur du projet
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Tâches d’assistant comptable et technique
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Assurer la gestion financière et comptable du projet en collaboration avec le comptable pour garantir la précision et la fiabilité des rapports financiers ;
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Assister le coordinateur dans le suivi et la gestion des subventions d’exploitation ;
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Préparer les documents requis pour la mission du comptable et de l’auditeur et assister le coordinateur dans la mise en œuvre des recommandations de l’audit ;
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Tenir sur une base quotidienne le tableau de suivi des dépenses, les journaux de Banque et de Caisse ;
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Assister le comptable dans le rapprochement bancaire des comptes et des dépenses ;
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Assister le coordinateur dans la préparation des données financières pour les estimations de dépenses et la planification budgétaire ;
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Assurer la tenue, le classement et l’archivage physique et électronique des documents comptables par projet;
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Préparer et suivre les paiements des prestataires de services ;
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Accomplir toute autre tâche comptable et financière confiée par le Bureau exécutif et le coordinateur.
Qualités personnelles:
Ø Capacité d’organisation et de gestion de stress ;
Ø Rapidité dans l’exécution des actions à entreprendre ;
Ø Sens de l’initiative ;
Bon esprit de synthèse et bon niveau de rédaction
Formation : Diplôme du 2ème cycle universitaire
,Sciences économiques et de Gestion
Expérience professionnelle : (1 an - 2 ans)
Poste : Comptable
Bureautiques : Word, Excel, Power Point,
Langues :
Arabe : Langue maternelle
Francais : Bon