Annonce d’emploi


Référence de l’offre: OU030322756671
Date : 03/03/2022
Agence : OUARZAZATE / M'TOUGUY


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(1)  1 Assistante Administratif Et Financier   
sur OUARZAZATE

Description de l'entreprise

Une Association à OUARZAZATE opérant dans le domaine de la promotion d'emploi recherche une Assistante administrative et financiere

Secteur d’activité : Activités associatives

Description de Poste

Type de contrat : CDD

Lieu de travail : OUARZAZATE

Caractéristiques du poste : Poste à plein temps sous contrat à durée déterminée de 06 mois renouvelable (Durée du Projet est 12 mois).

Profil recherché

Description du profil :

Un niveau bac + 3 en gestion, ou en finance et comptabilité 

Tâches d’assistance administrative

  • Assurer les travaux de secrétariat : rédiger les correspondances, gérer le courrier, tenir l’agenda des instances de l’AOVDD, de ses activités et en assurer le suivi ;
  • Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel ;
  • Assurer les activités courantes d’administration : déclarations fiscales et sociales, liaisons avec les administrations publiques, et autres… ;
  • Assistance logistique dans l’organisation des actions organisées par l’AOVDD (séminaires, ateliers de formation, comité de pilotage, …);
  • Assister à la gestion des contrats des consultants, experts (temporaires) ;
  • Participer à la préparation de la logistique dans le cadre des actions nationales et internationales auxquelles l’AOVDD est conviée ;
  • Assurer la tenue, le classement et l’archivage physique et électronique du fonds documentaire et des documents administratifs du projet ;
  • Tenir à jour le registre des contacts de l’AOVDD.
  • Contribuer à l’élaboration du plan des achats ;
  • Tenir à jour le registre des ressources matérielles de l’AOVDD et établir leur inventaire ;
  • Préparer, mettre en œuvre, réceptionner et suivre les passations de commandes des travaux, des biens et services ;
  • Accomplir toute autre tâche administrative confiée par le Bureau exécutif et le coordinateur du projet
  •  
  • Tâches d’assistant comptable et technique
  • Assurer la gestion financière et comptable du projet en collaboration avec le comptable pour garantir la précision et la fiabilité des rapports financiers ;
  • Assister le coordinateur dans le suivi et la gestion des subventions d’exploitation ;
  • Préparer les documents requis pour la mission du comptable et de l’auditeur et assister le coordinateur dans la mise en œuvre des recommandations de l’audit ;
  • Tenir sur une base quotidienne le tableau de suivi des dépenses, les journaux de Banque et de Caisse ;
  • Assister le comptable dans le rapprochement bancaire des comptes et des dépenses ;
  • Assister le coordinateur dans la préparation des données financières pour les estimations de dépenses et la planification budgétaire ;
  • Assurer la tenue, le classement et l’archivage physique et électronique des documents comptables par projet;
  • Préparer et suivre les paiements des prestataires de services ;
  • Accomplir toute autre tâche comptable et financière confiée par le Bureau exécutif et le coordinateur.

Qualités personnelles:

Ø  Capacité d’organisation et de gestion de stress ;

Ø  Rapidité dans l’exécution des actions à entreprendre ;

Ø  Sens de l’initiative ;

Bon esprit de synthèse et bon niveau de rédaction

Formation : Diplôme du 2ème cycle universitaire ,Sciences économiques et de Gestion

Expérience professionnelle : (1 an - 2 ans)

Poste : Comptable

Bureautiques : Word, Excel, Power Point,

Langues :

Arabe : Langue maternelle
Francais : Bon