Annonce d’emploi
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Référence de l’offre: AN140119561221 |
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(1)
Assistante De Direction
sur CASABLANCA-ANFA
Description de l'entreprise
Secteur d’activité : Activités immobilières
Description de Poste
Type de contrat : CDD
Lieu de travail : CASABLANCA-ANFA
Caractéristiques du poste : • Gérer les agendas, les appels, les déplacements, l'accueil des différents acteurs et intervenants • Planifier et organiser les réunions internes et externes • Traiter et rédiger les courriers divers, gérer les envois de documents (poste, coursier, …) • Soutenir au niveau administratif dans l’établissement des Mailings / la gestion et suivi des devis Travaux Modificatifs Acquéreurs et bons de commandes / organiser les livraisons • Classer et suivre les dossiers tout au long de l'opération (format papier + électronique) • Gérer les marchés et commandes (Etablissement des bons de commandes / saisi des marchés et avenants / suivi et mise en paiement des situations de travaux et des factures diverses / notes d’honoraires) • Traiter les factures et effectuer le suivi comptable pour les règlements (règlement des factures en erreur notamment), tenir informés les prestataires de l’avancée de leur dossier • Tenir et suivre des tableaux de bords divers
Profil recherché
Description du profil :
De formation Bac+2/3 type BTS Immobilier/notariat/assistant manager, vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire acquise dans l’environnement de la promotion immobilière. Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Excel, Outlook, PowerPoint). La connaissance du logiciel Autocad est un plus. Réactif(ve), organisé(e), vous êtes doté(e) d’une grande capacité d’analyse et savez synthétiser des informations avec efficacité. Vos aptitudes relationnelles, votre capacité à gérer plusieurs missions à la fois, votre maîtrise rédactionnelle vous permettront également de remplir votre mission avec succès.
Formation : Brevet de technicien supérieur (B.T.S) ,Comptabilité et Gestion
Langues :
Francais : Bon